簡單來說的話，“借”的意思就是借入，資產(chǎn)增加。“貸”就是貸出，資產(chǎn)減少。如果用戶收到了多少現(xiàn)金，那會計的記錄方式就是借現(xiàn)金多少，相反，如果用戶付多少現(xiàn)金出去了，那會計的記錄方式就是貸現(xiàn)金多少。不論是什么交易，借方和貸方都必須同時記錄到賬簿上。

借貸記賬法的規(guī)則

1、所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都得同時記錄到2個或2個之上的賬戶中去；

2、所記錄的賬戶能夠是同類的賬戶，還可以是不一樣的賬戶，但是賬戶必須有左右兩個記賬方向；

3、賬簿上借方的金額一定是與貸方的金額相等的。

賬簿的左側(cè)是借方，賬簿的右側(cè)是貸方。在記賬時，借方等于貸方是一定的。當(dāng)財產(chǎn)增加時，將記錄在賬簿左側(cè)，財產(chǎn)減少時則記在右側(cè)。當(dāng)債務(wù)增加時記錄在賬簿右側(cè)，當(dāng)債務(wù)減少時就記錄在賬簿的左側(cè)。